Detalle
La combinación de reuniones individuales y talleres grupales es una estrategia que puede ser efectiva para aprovechar al máximo el conocimiento de las personas expertas y optimizar el tiempo de un proyecto o iniciativa.
Las reuniones individuales permiten profundizar en ámbitos, retos y soluciones, ya que al estar individualmente con la persona o la organización se puede llegar a mucho más detalle. Este formato es útil para el análisis de contexto, identificar iniciativas, profundizar en un reto o solución, diseño detallado de potenciales prototipos, etc.
Los talleres grupales, por su parte, ayudan a alinear puntos de vista, generar proyecto compartido y a tomar decisiones combinando distintos puntos de vista. Son útiles en momentos de diseño más conceptual y estratégico, para lluvias de ideas combinando distintas visiones y a la hora de priorizar o seleccionar entre distintas alternativas.
Qué beneficios aporta
- Permite aprovechar al máximo el conocimiento de las personas expertas: Las reuniones individuales permiten profundizar en temas específicos, mientras que los talleres grupales permiten generar sinergias y obtener una visión más amplia del problema o la solución.
- Optimiza el tiempo de un proyecto o iniciativa: La combinación de ambos formatos permite centrarse en las actividades que son más productivas para cada tipo de reunión.
A quién involucra
- Personas expertas: Aquellas personas que tienen conocimientos o experiencia relevantes para el proyecto o iniciativa.
- Gestores del proyecto o iniciativa: Aquellas personas responsables de coordinar y liderar el proyecto o iniciativa.
Actividades que impulsan este aprendizaje
- Planificación: En la fase de planificación del proyecto o iniciativa, es importante definir los objetivos de las reuniones y talleres grupales, así como el tipo de personas expertas que se involucrarán.
- Realización: En la fase de realización del proyecto o iniciativa, es importante llevar a cabo las reuniones y talleres grupales de manera efectiva, utilizando técnicas y herramientas adecuadas.
- Reflexión: Al finalizar el proyecto o iniciativa, es importante reflexionar sobre la efectividad de la combinación de reuniones y talleres grupales, y realizar los ajustes necesarios para futuras iniciativas.
Reflexiones vinculadas
- La elección del formato de reunión más adecuado depende de los objetivos de la reunión y de las características de las personas participantes. Por ejemplo, si el objetivo de la reunión es profundizar en un tema específico, es recomendable realizar una reunión individual. Si el objetivo de la reunión es generar nuevas ideas, es recomendable realizar un taller grupal.
- Es importante planificar adecuadamente las reuniones y talleres grupales. Esto incluye definir los objetivos de la reunión, las personas participantes, la agenda y las técnicas y herramientas que se utilizarán.
- Es importante realizar un seguimiento de las reuniones y talleres grupales. Esto ayudará a evaluar la efectividad de la combinación de ambos formatos.