Documentar el proceso para extraer conocimiento compartido
Detalle
La documentación meticulosa de todas las fases del proyecto es crucial para extraer y compartir conocimiento. Esto incluye registrar decisiones, procesos, éxitos y desafíos. Una documentación bien llevada permite analizar y entender qué funciona, qué no, y por qué, creando una base de conocimiento valiosa para el proyecto actual y futuros emprendimientos.
En Impacta+ este proceso se ha hecho por parte de un equipo creado para esa tarea y ayudado por las personas cocreadoras de cada prototipo, acompañando desde el inicio para una mayor eficiencia.
Qué beneficios aporta
La proyección de escenarios futuros aporta los siguientes beneficios:
- Facilita la identificación de mejores prácticas y áreas de mejora
- Ayuda a construir un repositorio de conocimiento accesible
- Mejora la transparencia y la rendición de cuentas
- Ayuda a la replicabilidad de los proyectos
- Evita la creación de contenido duplicado y mejora el flujo comunicativo entre proyectos/prototipos
A quién involucra
Este aprendizaje involucra a todos los actores que participan en el desarrollo de la actividad, como:
- Todos los miembros del equipo
- Personas gestoras de proyecto
- Analistas y evaluadores o personas externas
Actividades que impulsan este aprendizaje
Las siguientes actividades pueden ayudar a desarrollar este aprendizaje:
- Establecer protocolos de documentación claros
- Sesiones regulares de revisión y análisis de la documentación
- Creación de informes y resúmenes de aprendizaje
Reflexiones vinculadas
La documentación es una herramienta poderosa para la gestión del conocimiento. Permite no sólo aprender de la experiencia propia, sino también compartir esos aprendizajes con otros, multiplicando su impacto.
En un mundo donde el conocimiento es un recurso valioso, la documentación efectiva es clave para el éxito y la innovación sostenida.
Ejemplo inspirador en Impacta+
En Impacta+ se han realizado procesos de recogida de imformación y datos, flujo de aprendizajes y documentación de herramientas, procesos y aprendizajes que ha creado la Plataforma del Conocimiento, un lugar accesible y online donde reunir todo la inteligencia compartida de Impacta+.