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Detalle
La definición conjunta de las herramientas de comunicación y coordinación es un proceso clave para garantizar que todos los involucrados en una iniciativa tengan acceso a la información y los recursos que necesitan para trabajar de manera efectiva.
En el contexto de los laboratorios, este proceso puede involucrar a miembros de diferentes equipos, así como a líderes y personas implicadas.
Cuándo se aplica
Esta ficha de aprendizaje se aplica a cualquier iniciativa que requiera la colaboración de varios equipos. En el contexto de los laboratorios, puede aplicarse a iniciativas como:
- El desarrollo de nuevos productos o servicios
- La mejora de procesos o sistemas
- Emprendimientos, nuevos y existentes
A quién involucra
Esta ficha de aprendizaje involucra a todos los miembros de los equipos involucrados en la iniciativa, así como a líderes y otras personas participantes e interesadas.
Qué beneficios aporta
Los beneficios de la definición conjunta de las herramientas de comunicación y coordinación incluyen:
- Una mayor eficiencia y eficacia en la coordinación
- Un aumento de la satisfacción de las distintas personas participantes
Áreas de afección
La definición conjunta de las herramientas de comunicación y coordinación afecta a todas las áreas de una organización, incluyendo:
- La estrategia
- La coordinación y gestión
Actividades que impulsan este aprendizaje
Algunas actividades que pueden ayudar a definir conjuntamente las herramientas de comunicación y coordinación incluyen:
- Reuniones para discutir las necesidades de comunicación y coordinación
- Selección de las herramientas y plataformas adecuadas
- Implementación y seguimiento de las herramientas
Reflexiones vinculadas
Es importante reflexionar sobre el progreso realizado en la definición conjunta de las herramientas de comunicación y coordinación. Algunas preguntas que pueden ayudar a esta reflexión incluyen:
- ¿Las herramientas y plataformas que hemos seleccionado son adecuadas para nuestras necesidades?
- ¿Estamos utilizando las herramientas y plataformas de manera efectiva?
- ¿Hay áreas en las que podríamos mejorar la comunicación y coordinación?
Realidad Impacta+
Las herramientas de comunicación utilizadas han sido:
- Correo electrónico: comunicación formal y envío de documentación
- Comunicación informal operativa: Slack
- Videollamadas: Microsoft Teams
- Recolección de información: Microsoft Forms
- Página web: Wordpress
- Plataforma de conocimiento: Notion + Super.so